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论文、标书等很长很长的文档里,或许会有一大堆图片、表格、图表等不同的目标。
想要检查一遍一切表格,或许想要看一下一切图表,怎样才干依照目标类型快速定位呢?
容易!
对了,快速翻开导航窗格的快捷键是:Ctrl+F。
紧缩图片有技巧,用Word两步搞定有的时期上传一些相片,对图片大小是有要求的~
许多人的榜首反应是找神器或PS
其实Word就能够搞定这个工作!
操作很容易:
1.把图片放到Word
3.搞定惹!让咱们来看看紧缩后的作用!
什么原理呢?
在Word页面左上角,挑选【文件】—【选项】—【高档】—【图片大小和质量】
Tips:这一点也提示咱们,假如之后想从Word中提取图片,要想图片不紧缩,记住勾选【不紧缩文件中的图画】~
下载的Word文档打不开,这是怎样回事?有时期,咱们从网上下载一些文档,比方Word和PPT,在翻开时会跳出这样的界面。
处理办法有两个:
▌办法一
▌办法二
同理,假如之后翻开PPT呈现相似界面,也能够这么处理哦~
发动Word时,呈现的界面是这样的,无法直接进入「空白文档」,能够怎样撤销开端屏幕呢?
操作办法:
❶单击Word文档左上角的【文件】
❷顺次单击【选项】→【惯例】,在发动选项找到【此应用程序发动时显现开端屏幕】,撤销勾选即可!
来回切换窗口一直是特别苦楚的一件事,但有一句话是这样说的:你遇到的苦楚前人都遇到过(大概是我说的吧)。这必定有处理的办法。
(视图-悉数重排-并排检查-视状况重设窗口方位)
看着同步翻滚的文档,或许便是工作室里为数不多的小确幸吧:)
学好Word排版,最应该把握中心技术——款式。
假如只引荐一个普通人最应该把握的Word技术,非它莫属。
这是一个被80%职场小白忽视的文档排版大杀器!(款式便是下面这个东西,你知道不?)
款式排版三大益处
益处一:一键套用格局
用好它,很挫的文档也能瞬间美颜。
且看怎样一键套用款式,修正悉数标题格局:
益处二:一键更新格局
更重要的是,一切款式能够一致修正。再也不怕重复折腾。
比方,老板就喜爱标题用大红色,只需你一次改过来,用右键就能够一键更新悉数标题色彩。
益处三:一键生成目录
只需套用过内置标题款式,就能主动生成目录。
文档排版,最重要的精力便是:内容和格局别离。而款式恰恰协助咱们在Word中完成这一点。
看起来很厉害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录页码」,一旦改点内容,立刻就破相了!所以正确运用款式排版,修正起来一了百了。
怎样一键速查修正痕迹咱们用Word做计划,或许常常会碰到这种状况,把文档发给老迈或许其他搭档审理,成果一通修正,直接把终究的文档丢回来……
还没有任何标示的痕迹,怎样知道改了哪里呢?
万字长文,假如真的要将两份文档逐字比对,熬夜通宵都找不完。
Word中有一个很交心的功用,叫比较文档。
你或许知道,能够打印指定页面。
但是,假如只打印第二段文字呢?
很容易只需选中须要打印的内容,在打印时挑选【打印所选内容】就能够啦~
假如你第二页只要一点内容,Word主动在尽量不影响作用的状况下将它们缩成一页。
留意!Word其实是经过缩小文本字号和距离来测验削减页数,所以成功后字号和距离会变小。
当然,假如内容太多,削减一页会失利。这时期你或许就要手动调整页边距和字体大小了。
假如你无法找到【打印预览形式】,能够经过以下办法增加
汉字文明实在太博学多才,有许多生僻字,拆开了咱们都知道,合在一起就没多少人知道了
假如你的输入法词库不是特别齐备,你即便知道读音,也找不着这个字,由于字词库里就没有录入这个字。
这儿教咱们一个容易的办法,经过半边偏旁,就能打出这些生僻字。
页眉的横线是许多人心里的一个疙瘩,不管你怎样删,它仍是在那里。
咱们能够经过ctrl+shift+N(铲除一切格局)去除它,但它本质上究竟是什么?
它不是刺进的横线形状,也不是文字的下划线,其实这是阶段的下边框线。(啊哈想不到吧)
(选中整段文字,阶段边框-挑选无边框)
图片显现但不打印不知道各位有没有常常去打印文件,我家里就有一台家用打印机,当我去买墨盒的时期才知道,墨水比纸张贵,五颜六色墨水比黑色墨水贵。
真是不当家不知柴米油盐贵,事实上,每单位体积的墨水的价格比平等体积的香槟还要贵。
打印带有很多五颜六色图片的文档,是你在工作室所能做出的最烧钱的一件事。
任何运营都要懂得操控本钱。图片依然是要在屏幕上显现的,但打印的时期,咱们能够挑选不印刷。
(文件-选项-显现-打印选项,撤销勾选打印在Word中创立的图形)
想让一切图片居中显现,试试替换功用吧!写论文的时期,咱们往往须要刺进很多图片。这些图片往往要求居中显现,你是不是边插边居中对齐呢?
其有用Word的「替换」功用就能快速搞定啦~
操作过程:
❶按Ctrl+H快捷键,调出替换页面
查找内容:【独特格局】-【图形】
❷替换为:【格局】-【阶段】-【对齐办法-居中】
假如你在Word中做了这样一个表格:
假如复制粘贴到Excel,立马呈现下面状况:
What?!整个表格都毁容了,Boss必定卷铺盖。。。
有木有办法很好搞定?
搞定,确保Word表格无缺复制到Excel
好啦,本期的word技巧就更新到这儿啦
感觉get了新技术记住点个赞哟~
这儿是@知科技APP,一个只写有用常识的作者。
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