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「干货」Word技巧知识-终极篇(3)

分类:生活知识   浏览:10℃   发布于:8个月前 (08-20)
简介: 1.运用邮件兼并技能制造邀请函。(1)依
1.运用邮件兼并技能制造邀请函。

(1)依照所要发送的信息,拟定好主文档内容。(2)准备好数据源,即客户的联络信息,如名字、地址、联络方式、邮编等。

过程1:在[邮件]选项卡上的[开端邮件兼并]组中单击“开端邮件兼并”下拉按钮,在翻开列表中挑选“邮件兼并分步导游”指令,发动“邮件兼并”使命窗格。
过程2:邮件兼并分步导游第1步。在“邮件兼并”使命窗格“挑选文档类型”中坚持默许挑选“信函”,单击“下一步:正在发动文档“超链接。
过程3:邮件兼并分步导游第2步。在“邮件兼并”使命窗格“挑选开端文档”中坚持默许挑选“运用当时文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。
过程4:邮件兼并分步导游第3步。
①在“邮件兼并”使命格“挑选收件人”中坚持默许挑选“运用现有列表”,单击“阅览”超链接。
②发动“选取数据源”对话框,在考生文件夹下挑选文档“通讯录:xIsx",单击“翻开”按钮,此刻会弹出“挑选表格”对话框,单击“确认”按钮。.
③发动“邮件兼并收件人”对话框,坚持默许设置(勾选一切收件人),单击“确认”按钮。

④返回到Word文档后,单击“下一步:编撰信函”超链接。
过程5:邮件兼并分步导游第4步
①光标至于“敬重的:”文字之后,在[邮件]选项卡[编写和刺进域]组中单击
“刺进兼并域”按钮,在下拉列表中依照题意挑选“名字”域。
②文档中的相应方位就会出现已刺进的域符号。

拓宽:如何为每个客户名字后增加先生或者是女士

在[邮件]选项卡的[编写和刺进域]组中,单击“规矩”下拉列表中的“假如那么不然”指令。在弹出的“刺进Word域:IF"对话框中的“域名”下拉列表框中挑选“性别”,在“比较条件”下拉列表框中挑选“等于”,在“比较目标”文本框中输入“男”,在“则刺进此文字”文本框中输入“(先生)”,在“不然刺进此文字”文本框中输入“(女士)”’,最终单击“确认”按钮,即可使被邀请人的称谓与性别树立相关。

一状况下标题会出到“每个客户邀请函占一页内容,而且每个邀请函只包括一个客户”类似问题操作过程:

过程1:在“邮件兼并”使命窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。
过程2:邮件兼并分步导游第5步
在“预览信函”选项区域中,经过单击““或””按钮可检查具有不同信息的信函。单击“下一步:完结兼并”超链接。
过程3:邮件兼并分步导游第6步
①完结邮件兼并后,还可以对单个信函进行修正和保存。在“邮件兼并”使命窗格中单击“修正单个信函”超链接按钮,发动“兼并到新文档”对话框。.
②在“兼并到新文档”对话框中挑选“悉数”单选按钮,单击“确认”按钮即可。

2.制造论文维护(也可认为文档设置暗码)

用Word制造一篇好的论文,往往凝集着作者的许多汗水,天然不期望别人剽窃。

论文之所以会被盗,主要是没有采纳相应的防护办法,致使剽窃者容易得手。其实,假如在给别人阅览论文副本时,适宜加一些门槛,就能削减被盗的机率。

办法一:将文章变为图片

在Word中自身就拥有着截图功用,除此之外还可以使用QQ、微信的截图功用,将文件变为图片。

办法二:Word文档怎样设置暗码

为了个人文档的安全,咱们常常须要设置暗码,今日为我们介绍如安在word2007中设置暗码,避免信息走漏。下面看看具体办法。

(1)翻开Word,左键单击【文件】选项卡,挑选另存为。

(2)挑选好贮存方位,在弹出的“另存为”对话框中左键单击“东西”,在弹出的菜单栏中挑选“惯例选项”。

注:至此现已悉数设置结束,可是在这里提示你“翻开文件时的暗码”要求翻开文档时用户有必要输入暗码,“修正文件时的暗码”答应用户翻开文档,但若用户相对文档进行修正,就须要修正暗码。

总结

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