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分享一些Excel、Word的操作技巧,让你的办公技巧更进一层

分类:小百科   浏览:14℃   发布于:8个月前 (08-17)
简介: 今日就给咱们共享一些Word、Excel

今日就给咱们共享一些Word、Excel小技巧!感兴趣的小伙伴来看看吧~

一、Word技巧共享

1.Ctrl+S保存快捷键

像文档这玩意,不管什么时期,保存都是最重要的!肯定要放在第一位!修正文档的历程中,时不时按一下保存快捷键,假如公司停电或许电脑死机,也不必忧虑白干了~

2.快速调整缩进

在【视图】选项中,复选【标尺】,此刻文档修正区域会呈现一条标尺,标尺上面的前后符号别离操控首行缩进与左右缩进。


3.快速一致图片大小

Word文档中,刺进的图片大小不一,想要快速一致图片大小,轻松两步就可以搞定啦~


4.Word分屏

Word上下页对照,大多数人都会挑选用鼠标上下翻滚,其实word分屏功用就能让你一份文档轻松对照。


5.一屏多页


6.快速数字排序

假如文档里阶段数字紊乱了,怎样快速正确排序呢?


7.快速添加空白页/下一页

8.将文字快速转换成表格

在文档中刺进表格是不是还一个个输入呢,其实可以直接将文本转换成表格!

动图演示:


9.别离表格

在word文档中,怎样快速将表格上下别离,一分为二呢?

很容易啦,将鼠标定在想要分隔的表格的方位上,按下快捷键【Ctrl+Shift+Enter】,就可以将表格一分为二了!

别离效果:


10.在框中打勾

Word文档中的小框框究竟怎样把对号打上去呢,曾经我都是打印出来之后手写上去,后来知道啦!


11.自在挑选

平常只用鼠标进行文字挑选,会比较费事,由于不能部分修正,我有方法!

只需按住【Alt】然后滑动鼠标,就可以恣意横向、竖向挑选阶段,自在进行修正或仿制!

动图演示:

12.树立新文档

二、Excel技巧共享

1.快速删去重复值

表格数据太多,假如不能有重复内容,怎样删去?

2.快速删去空行

假如在数据中呈现许多空白行,须要删去,一般咱们都是一个个选中然后删去,假如想要快速删去怎样做?

咱们可以在须要删去空白行的那一列敞开挑选,然后下拉选中空白行,直接删去就可以~

动图演示:

3.快速封闭多个文件

文件翻开太多,怎样一次性悉数封闭?

超级容易!只须要按住Shift,再封闭其间一个文件,其他一切文件都会一同封闭。

4.快速删去表格边框

表格制造时遇到不须要表格边框,怎样一键删去一切表格边框?

动图演示:

5.快速刺进符号

在表格中须要输入许多符号,一个个输入太费事,怎样快捷输入?

可以在制造表格时先在须要输入符号的当地输入替换字母,表格完成后在修正工具栏中挑选【查找和挑选】→【替换】,输入须要替换的字母和要替换的独特符号,即可悉数替换。

动图演示:

6.一起检查作业表

在同一个文件中,想要比照两个作业表怎样做?

7.一起修正多个作业表

须要一起修正或许输入数据到多个作业表时,只须要按住【Shift】键或【Ctrl】键,选取多个作业表,然后在一个作业表中输入内容或许修正格局,一切被选中的作业表都会同步输入或许修正哦!

动图演示:

8.独特的F4键

在Excel中有一个可以重复你上一次操作的快捷键F4,在许多状况下都有十分便利的效果,比方你刚刚在作业表中刺进或删去了一行,再次挑选一个刺进点按下F4就可以快速再次操作,不须要其他操作!

动图演示:

以上便是我今日关于Word、Excel的共享啦,看完的小伙伴赶快去get一下新技能吧!

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