生活馆

职工代表：黄胜（事务主管）

服务部门：公司出售部

有的放矢运用下拉列表显现动态的图表

出售图表动态相宜轻松制造产品出售动态图表

作为事务员，我常常要制造产品出售图表，因为产品出售是动态改变的，自己制造的报表天然也要完结动态改变，这样才便于老总实时把握产品的出售动态。怎么制造输入新数据时主动更新的图表呢？

具体操作：首要，选择“刺进→称号→界说”菜单，在翻开的“界说称号”对话框的“在当前作业薄中的称号”下方输入框中输入“日期”，在“引证方位”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”，单击“增加”按钮来增加日期。在“界说称号”对话框持续界说称号，在“在当前作业薄中的称号”下方输入框中输入“销量”，在“引证方位”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“增加”按钮，单击“确认”按钮封闭对话框。

小提示：

OFFSET函数中引证的是榜首个数据点（单元格A2）而且用COUNTA函数来获得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去1。

接下来，以现有数据为数据源制造一个柱形图，激活图表并选中数据系列，能够看到在修改栏中的未更改公式是这样的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$11,Sheet1!$B$2:$B$11,1)，这时咱们要将这个公式替代为：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销量,1)，更改后的公式中能够看到先界说的称号日期和出售。做完以上作业，朋友的问题便得到了处理。当咱们输入新数据时，图表会主动更新。

隔空取物在外衔接公司电脑获取数据

作为事务人员，出差在外须要向客户展现材料时我运用的大多是随身带着的Android平板。不过因为出差在外，假如须要更多的材料免不了要与公司的电脑进行一下衔接。我运用的是“Android长途桌面RemoteDesktop”来长途拜访公司电脑。

第1步：出差之前在公司电脑上新建一个规范用户CFan并设置暗码。接着右击桌面“估算机”选择“特点”，然后在翻开的窗口单击“高档体系设置”，接着切换到“长途”标签，单选长途桌面下的“答应运转恣意版别长途桌面衔接（较不安全）”（这样便利其他操作体系如WinXP等用户拜访），终究单击“选择用户”，按提示增加“CFan”为拜访长途桌面用户（图9）。

第4步：完结衔接后，我就能够随时提取电脑文件到平板上了，比方能够直接发动电脑的邮件客户端，将自己所需的文件作为附件发送到平板上即可。

小提示

假如在宾馆能够运用电脑，那么运用Win7自带的长途桌面也能够轻松拜访作业室电脑。同上在作业室电脑启用长途桌面拜访，今后在宾馆电脑单击“开端→一切程序→附件→长途桌面”，发动该组件后按提示输入公司电脑的IP地址和拜访用户名，单击“衔接”并输入暗码衔接即可。

邮箱随身重要邮件不遗失

除了运用长途的方法能够获取邮件外，我还会给移动设备装置QQ邮箱客户端。因为有时网络不给力，长途简单呈现衔接失利或卡屏的状况，关于重要邮件假如不能及时收取和回复，那就会给出售带来丢失。所以在通过选择后我终究选中了QQ邮箱。一是因为咱们都运用QQ，不用再去请求注册，此外，许多搭档和客户也是通过QQ联络，收发邮件比较便利，更为重要的一点就是，QQ邮箱支撑一些公司的企业邮箱，这样我就能够便利的办理邮件了，不过要想通过QQ邮箱收取其他邮箱的邮件也是须要通过设置的。

作业答疑解惑

数据实时陈述——出售数据及时让总部获悉

为了及时把握公司出售状况，老总常常会电话告诉黄胜陈述实时的出售数据。作为常常在外出差的事务人员怎么及时传输数据到公司总部？我运用的是金山快盘同步功用完结。

第1步：首要在公司电脑装置快盘，然后在其间树立一个“出售数据”目录，平常出售局汇总文件就存放在这个目录，然后右击快盘任务栏图标选择“设置”，在翻开的设置窗口勾选“开机后主动发动快盘”，这样每次开机就会主动激活快盘主动同步功用。

第4步：因为快盘的文件会主动在服务器和PC之间主动同步。所以不论我在哪儿修改出售数据，只需有网络能够保存在快盘中。公司的老总就能够随时翻开黄胜公司的电脑，同步检查到我修改的出售数据了。

怎么节省用纸打印幻灯片？

在外到处跑事务，现场不必定有条件放映幻灯片，这时期我就须要将PowerPoint幻灯片纲要打印出来供给给客户参阅。可是，惯例的方法一张纸往往只能打印出一幅幻灯片，糟蹋纸张。那么怎么才能将多幅幻灯片打印在一张纸上呢？

单击PowerPoint2007Offfice按钮，再顺次选择“打印→打印”菜单指令，或许直接按下Ctrl+P组合键。将“打印内容”一栏中的参数设置为“讲义”，然后再设置一下右边的其他参数，如每页打印幻灯片数、打印次序、是否加框等，右边有小图预览打印摆放作用，设置好之后，单击“确认”按钮即可打印。

事务员作业健康小贴士

关于事务员来说，在外时刻比在公司带的时刻还多，因而为了自己健康必定要了解必定养身常识。我的经历是：

1.每天饮用6－8杯水。水是人体占用比重最多的物质，关于天天在外跑的事务人员更要坚持满足的水分。

2.不暴饮暴食，不酗酒。确保平衡饮食=饮食中包含不同品种的食物+份量和份额配搭合适+三餐守时定量。事务人员应付较多，必定要做到饮食平衡。

3.享用个人空间：不要总是想着作业，尽力在每天都组织一段时刻处理自己的作业。常常性的聚餐、歌唱、阅览、旅行等都能够放松身心。

4.即使是男人，因为终年在外，也要备用一些男人运用的防晒霜等保健用品。

事务精英作业产品导购

作业产品导购：手机

手机关于咱们普通人来说可能是日子用品，而关于任职于出售岗位的人员来说就属所以作业必备用品了。长时刻在外的事务精英，关于手机的待机通话时刻、手机通话质量的要求比咱们要高上不少。

三星GalaxyNoteIIN710232GB

三星N7102可一起支撑GSM和WCDMA两种网络制式，并选用SIM卡/MicroSIM卡两种卡式，让咱们的作业有条有理。咱们能够设定联络便利的GSM卡为通话用卡，一起还能够用一张全新的WCDMA3G数据卡来担任手机的网络。

三星为这款产品供给了一块3100mAh的大容量电池，就算你电话不断，也能在敞开省电形式后坚持完好的一个作业日。Note系列独有的手写笔也非常合适咱们记载作业信息，在通话时只需抽出SPen就能够随时记载重要信息，这就是Note提笔速记的美妙之处。

作业产品导购：移动电源

日常日子中咱们不免遇到前天入睡前忘掉给手机充电的为难，这关于要外出跑事务的出售人员来说是丧命的。不要紧，选择一款不错的移动电源，能够完美化解“就怕假如”时的问题。

航嘉PBA5200移动电源

航嘉PBA5200有5200mAh容量，假如咱们前一天忘掉充电乃至第二天晚上要见客户，这款产品都能使你的手机坚持到底。产品运用聚合物锂电芯，10mm的超薄规划带着起来非常便利，能够说航嘉PBA5200在容量与功用方面获得了完美的平衡。

PBA5200机身下方有着LED电池显现灯，除了能够让运用者留意到电池是否正在运作，还能一键查询电池所剩容量。航嘉独家的智能芯片操控能够避免过充、过放、过流和短路，避免了因充放电问题弄坏电池的状况。

忆捷捷能PT90全能移动电源

忆捷捷能PT90这款产品电量足够，额外容量高达16000mA。不只能够兼容绝大多数数码设备，更能为笔记本电脑进行充电，这也是移动电源中比较少见的功用。

纽曼C2移动电源

纽曼C2移动电源物美价廉，细巧轻就是其最大优势。尽管只要2200mAh容量，可是22mm×22mm×90mm的身段比一截五号电池大不了多少，便携性极为优胜。